Assistente Administrativo

Sobre o Time:

O time de Facilities e Viagens geralmente tem a responsabilidade de gerenciar e coordenar todas as questões relacionadas à infraestrutura física da empresa (facilities), bem como a logística de viagens corporativas.

Esse time cuida de todo o gerenciamento do ambiente de trabalho, incluindo manutenção de prédios, segurança, limpeza, fornecimento de materiais, gestão de contratos com prestadores de serviço, entre outros. O objetivo é garantir que o espaço de trabalho seja seguro, confortável e funcional para todos os colaboradores. Falando especificamente sobre as demandas de viagens, o time é responsável por organizar e coordenar as viagens corporativas, cuidando de reservas de voos, hotéis, transporte terrestre, reembolsos e a conformidade com as políticas da empresa. Eles também garantem que os colaboradores tenham tudo o que precisam para viagens de negócios de forma eficiente e dentro do orçamento.

Esta pessoa será responsável por apoiar as operações administrativas, com um foco especial na gestão eficiente e econômica de passagens aéreas através de plataformas disponíveis. Este papel é crucial para garantir que todas as necessidades de viagem corporativas sejam atendidas de maneira eficaz, contribuindo diretamente para o sucesso das operações da companhia.

Como será o seu dia a dia:

• Realizar pesquisa de mercado para garantir que as compras de passagens e hospedagens sejam feitas com o melhor custo-benefício;
• Acompanhar as reservas de passagens aéreas para viagens corporativas, seguindo políticas internas e procedimentos estabelecidos;
• Auxiliar os clientes na organização e planejamento de suas viagens corporativas;
• Colaborar com outros departamentos para entender suas necessidades de viagens;
• Manter tarifas acordo e parcerias com hotéis e companhias aéreas
• Validar prévias de faturamento com a agência de viagens
• Responder e dar andamento aos e-mails que são dirigidos ao setor de viagens corporativas.

O que buscamos em você:

• Ensino superior cursando Administração ou áreas afins;
• Experiência anterior com agência de viagens ou rotinas administrativas;
• Conhecimento básico de sistemas de reserva de passagens e ferramentas de gestão de despesas.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office;
• Boa comunicação e articulação oral;
• Facilidade em planejamento, organização e controle;

Critérios que aumentam o match com a vaga:

• Experiência com Protheus;
• Experiência com plataforma Onfly;

O que oferecemos aqui: 

• Vale Alimentação/Refeição/Mobilidade (Cartão Swille);
• Vale Cultura (Cartão Swille);
• Vale Transporte;
• Educação Corporativa;
• Wellhub (Gympass);
• Parcerias com Instituições de Ensino;
• Plano de Saúde Nacional;
• Vitta Saúde Digital;
• Convênio e-Pharma;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença Paternidade Estendida;
• Bônus Anual.

Além disso, gostamos de destacar: 

• Oportunidade de trocar conhecimentos diários com um time de referência no mercado;
• Na Trinus, prezamos pelo bem-estar, pelo trabalho em equipe e acreditamos que, com liberdade e responsabilidade, chegaremos ainda mais longe;
• Oportunidade de crescimento;
• Nosso time possui uma capacidade de mobilização única!

Essa vaga está aberta à candidatura de todas as pessoas — independentemente de suas características ou condições quanto à etnia, gênero, orientação sexual, acessibilidade, cultural, social ou qualquer outro fator.

Reforçamos: todas as nossas vagas estão e sempre estarão abertas para pessoas com deficiência (PCDs).

Em caso de dúvidas, entre em contato conosco via WhatsApp 62 3773-1501.

Para que sua candidatura seja válida, precisamos que você preencha todas as perguntas na etapa de cadastro e realize todos os testes online.

Caso contrário, a sua candidatura não seguirá para análise.

Se liga nessa dica: Caso já tenha se candidatado a outras vagas, você pode salvar as respostas do cadastro em um bloco de notas para reutilizar em futuras candidaturas, da mesma forma que pode reutilizar o resultado dos testes realizados anteriormente. Não se esqueça de revisar todas as informações, ok? 😉

Há 15 anos, percebemos que o empreendedor imobiliário regional enfrentava muitas dificuldades, especialmente pela distância dos grandes centros de poder. A falta de acesso a serviços de qualidade e a capital financeiro, somada à burocracia e à desconfiança dos investidores em relação ao interior, dificultava o desenvolvimento do setor. Por sermos de Goiás, essa realidade era ainda mais evidente, com o agronegócio dominando a economia e tornando a captação de recursos ainda mais desafiadora para outros segmentos.

Não nos conformamos com isso e decidimos transformar essa realidade. A Trinus. Co nasceu em 2009 com poucos recursos, mas com muita vontade. Hoje, somos uma holding com experiência, propósito, pessoas apaixonadas e conquistas contínuas. Nosso propósito é transformar o mercado habitacional brasileiro, potencializando o empreendedorismo imobiliário regional por meio de acesso a capital, serviços e governança, sempre com responsabilidade econômica, social e ambiental.

🌏 Nosso ecossistema opera de forma integrada:

Investidor: Os investimentos feitos em nossos fundos fomentam o desenvolvimento de empreendimentos por meio de parcerias estratégicas com empreendedores imobiliários;

Empreendedor: Após os investimentos, os empreendimentos são desenvolvidos, possibilitando ao comprador a realização do sonho de adquirir o seu imóvel;

Comprador: A partir da venda das unidades imobiliárias, os investidores recebem seu retorno na forma de dividendos.

🧭 Aqui na Trinus. Co, nossos valores não são apenas palavras – são o alicerce do que fazemos e do que somos. Eles são inegociáveis:

🏆 Atitude de Dono: O Shark com atitude de dono busca excelência, é eficiente, aprende e corrige erros rapidamente, e está engajado na estratégia da empresa, garantindo que seu trabalho contribua para o sucesso da Trinus.

🤝Colaboração: O Shark que colabora é comprometido com as metas coletivas, orgulha-se de pertencer à equipe, trabalha em direção a objetivos comuns e celebra as conquistas em conjunto, fortalecendo a união do time.

💹 Resiliência: O Shark resiliente mantém seu propósito firme diante de adversidades, transforma desafios em oportunidades, adota uma mentalidade de aprendizado contínuo e busca crescer junto com a empresa, contribuindo para seu sucesso.

🔎 Transparência: O Shark transparente constrói confiança, evita julgamentos e mantém uma comunicação aberta. Ele fala a verdade com feedbacks honestos, criando um ambiente seguro para críticas construtivas, e pratica escuta ativa e comunicação não violenta.

🦈 Internamente chamamos nossas pessoas de “Sharks”, e por isso, aqui dentro vivemos “Shark Way of Life”. E isso exige imersão e atitude!

Para muitos, o tubarão é apenas um animal agressivo.

Para nós ele é um visionário, sempre com olhar panorâmico em busca das melhores oportunidades. É um desbravador.

O Shark é aquele que não desiste, que não se amedronta com dificuldades e que nunca anda, ou melhor, nada pra trás.

E aí? Você se considera Shark?

Se sim, aqui é o seu lugar! Acesse nossas oportunidades e se inscreva!